Cập nhật nội dung chi tiết về Tạo Thư Mục Cho Từng Người Gửi Email Trong Outlook mới nhất trên website Welovelevis.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Tạo thư mục trong Microsoft Outlook có thể lưu trữ tất cả các thư vào môt thư mục giúp các bạn làm việc hiệu quả. Bạn có thể sử dụng tính năng này để sắp xếp hộp thư inbox của mình một cách gọn gàng sạch sẽ.
Để tất cả các thư sẽ được lưu trữ có tổ chức giúp cho thời gian làm việc trên Outlook của bạn đạt hiệu quả tốt nhất.
Vậy cách làm thế nào? Trong bài viết này cùng chúng tôi hướng dẫn các bạn cách tự động chuyển email gửi tới vào một thư mục trong Outlook.
Chú ý:
Bài viết áp dụng được với hầu hết các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 và Outlook trên web. Bản dành cho Mac cũng tương tự.
1. Tạo thư mục trong Outlook
Nhập tên thư mục mà bạn muốn tạo vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện xong.
2. Đổi tên thư mục
Bạn sẽ nhận thấy một hộp xuất hiện xoay quang tên thư mục đó:
3. Duy chuyển thư vào thư mục mới của bạn
Sau khi bạn tạo một thư mục hãy duy chuyển những là thư vào thư mục đó để hộp thư của bạn gọn gàng và khoa học hơn. Quay lại màn hình chính trong hộp của bạn để chọn những email mà bạn muốn di chuyển:
Nhấp vào một lá thư để chọn nó và chỉ dễ dàng dẫn lá thư đó vào thư mục lựa chọn của bạn.
Ví dụ, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thư mục Memos:
4. Xóa thư trong thư mục
Khi sử dụng lâu ngày hộp thư của bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một email để giải phóng dung lượng chúng ta sẽ làm thế nào.
Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:
Khi bạn xóa thư mục tất cả thư trong thư mục đó sẽ bị xóa.
Sử dụng màu phân biệt các thư mục trong Outlook.
5. Đổi màu trong thư mục
Để đổi tên thư mục nhấp chuột phải vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:
6. Xóa một màu thư mục
Khi sử dụng email của bạn lâu năm thì hộp thư của bạn bạn đầy lên vậy làm gì để xóa những email trong hộp thư của mình.
Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:
Xác nhận việc xóa hộp thư và nhấn vào nút Yes. Khi hoàn tất các thay đổi các hạng mục đó, nhấn vào OK. Hình thức màu cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn không thể gán nó vào một thư email.
7. Gán một màu cho email
Trong content của lá thư đó, nó xuất hiện bên dưới tên người gửi.
Các bạn thường lưu trữ email quá nhiều, làm cho hộp thư của bạn bị lộn xộn. Như vậy để tổ chức lại hộp thư Outlook của bạn là lưu trữ hoặc xóa các thư cũ..
Archive. Chuyển một lá thư đến một thư mục Archive. Thư mục Archive đó được
thiết kế
cho các
sms
cũ hơn mà bạn dự định để lại. Khi bạn lưu trữ một
, bạn
đủ sức
không khó khăn
truy xuất nó vào một ngày nào đó trong tương lai.
Delete. Chuyển một lá thư vào thư mục Deleted Items (nó trông
như
một thùng rác). Nếu thư mục Deleted Items rỗng, nó rất
khó khăn
để truy xuất thư. Xóa thường dành riêng cho các
mà bạn
không
trông mong
để
sử dụng
trong tương lai.
Outlook cũng cho người dùng dọn dẹp Cleanup tool. Khi sử dụng Cleanup tool vào một cuộc trò chuyện hoặc một thư mục hoặc một thư mục con công cụ này sẽ loại bỏ những lá thư trùng lặp.
Cleanup tool giúp các bạn loại bỏ những là thư giúp bạn có nhiều bộ nhớ lưu trữ trong hộp thư. Như vậy chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những mẹo làm sao để sử dụng những tool này:
8.1 Xóa những bức thư cũ
Để xóa một email rất đơn giản chỉ cần chọn những email mà bạn cần xóa:
Sau khi nhấp vào biểu tượng xóa email của bạn sẽ nằm trong thư mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó nằm trong Navigation Pane ở bên trái và trông giống như một thùng rác).
Để xóa hẳn email các bạn phải Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thư đó một lần nữa để chọn nó.
Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá trọn đời lá thư vừa mới lựa chọn.
8.2 Lưu trữ thư thủ công
Ta có thể di dời các email cũ từ hộp thư của bạn để lưu trữ chúng. Để lưu trữ email, nhấp vào là thư để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong thanh Ribbon bên cạnh biểu tượng Delete:
Cách Tạo Thư Mục Trong Máy Tính
1. Thư mục là gì
Thư mục trong máy tính còn gọi là Folder, là nơi chứa dữ liệu như: tập tin, thư mục con…
Mình có ví dụ sau đây để bạn hiểu rõ hơn như thế nào là thư mục.
Ví dụ: Nếu nói ổ cứng(HDD, SSD) là ngôi nhà, thì các ổ đĩa(D, E..) là phòng, còn thư mục là tủ đồ và trong tủ đồ có thể chứa các vật dụng: quần áo, cà vạt…, Quần áo, cà vạt có thể được coi như: File ảnh, file word, File mp3….
2. Cách tạo thư mục
Có rất nhiều cách để tạo thư mục, tuy nhiên trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Thực hiện:
Bước 1: Vào nơi mà bạn muốn tạo thư mục, có thể là ổ đĩa(D, E…) hoặc là ở màn hình máy tính(Desktop).
Bước 2: Bấm phải chuột tại 1 khu vực trống, sau đó chọn vào New tiếp theo là chọn vào Folder.
Nếu bạn không thích tên cũ hoặc có nhu cầu muốn đổi tên mới cho thư mục.
Thì bạn làm như sau:
Bước 1: Bấm phải chuột vào thư mục muốn đổi tên, sau đó phải chuột chọn vào Rename.
4. Cách sao chép thư mục
Để sao chép thư mục trong máy tính thì chúng ta có 3 cách sau đây:
+ Cách 1: Bấm phải chuột vào thư mục mà bạn muốn sao chép, sau đó chọn vào Copy.
+ Cách 3: Chọn vào thư mục mà bạn muốn sao chép, sau đó chọn vào copy to và dẫn đến nơi mà bạn muốn để dữ liệu trong máy tính.
Để di chuyển thư mục sang ổ đĩa hoặc thư mục khác trong máy tính, thì chúng ta cũng có 3 cách sau.
+ Cách 1: Bấm phải chuột vào thư mục mà bạn muốn di chuyển sau đó chọn Cut
+ Cách 3: Chọn vào thư mục mà bạn muốn di chuyển, sau đó chọn vào Move to và chọn đến đích mà bạn muốn di chuyển thư mục
Nếu không không sử dụng thư mục nữa, thì bạn có thể xóa thư mục đi, bằng 2 cách như sau:
Cách 1: Bấm chuột trái vào thư mục, sau đó phải chuột chọn vào Delete.
Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn 1 file hoặc 1 thư mục nào đó, thì bạn bấm chọn vào thư mục, sau đó bấm tổ hợp phím Shirt + Delete, thì nó sẽ xóa vĩnh viễn không lưu ở thùng rác như cách xóa thông thường.
7. Video hướng dẫn cách tạo thư mục
8. KẾT LUẬN
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo thư mục, thay đổi tên và xóa thư mục trong máy tính.
Đây là được gọi là kiến thức nền tảng mà bạn phải biết, nếu muốn sử dụng máy tính thành thạo.
Cách Tạo Thư Mục Ứng Dụng Trên Iphone
Khi chúng ta tải ứng dụng trên iPhone/iPad các biểu tượng ứng dụng được sắp xếp và tràn ra các màn hình giao diện trên thiết bị. Nếu bạn tải nhiều ứng dụng thì việc này đôi khi sẽ khiến bạn khó khăn trong việc tìm kiếm ứng dụng, cũng như quản lý chúng. Có một cách rất đơn giản để bạn tìm kiếm nhanh các ứng dụng đó là gộp chúng thành các thư mục riêng.
Video cách tạo thư mục ứng dụng iPhone
Hướng dẫn tạo thư mục iPhone
Bước 1:
Tại giao diện màn hình trên iPhone chúng ta nhấn và giữ vào biểu tượng ứng dụng bất kỳ. Khi đó các biểu tượng sẽ rung kèm theo đó là biểu tượng dấu X bên cạnh.
Bước 2:
Tiếp đến nhấn và di biểu tượng của 1 ứng dụng vào biểu tượng của ứng dụng khác mà người dùng muốn gộp chúng thành thư mục. Ngay lập tức tạo được thư mục gộp 2 ứng dụng vào với nhau.
Bước 3:
Chúng ta tiếp tục nhấn vào thư mục mới tạo đó. iPhone sẽ tự động đặt tên cho thư mục và bạn hoàn toàn có thể đổi lại tên cho thư mục đó. Nhấn vào tên thư mục ứng dụng hiện tại rồi nhập tên thư mục mới, nhấn Xong bên dưới để lưu lại tên mới.
Bước 4:
Để thêm những ứng dụng khác vào thư mục, bạn cũng nhấn và di biểu tượng ứng dụng vào thư mục đó là xong. Người dùng có thể thêm nhiều ứng dụng vào cùng 1 thư mục. Mỗi một trang sẽ cho hiển thị 9 ứng dụng và sẽ đẩy sang trang tiếp theo khi bạn nhóm 10 ứng dụng.
Bước 5:
Để đưa ứng dụng ra khỏi thư mục, người dùng cũng nhấn và giữ vào biểu tượng ứng dụng bất kỳ trong thư mục, sau đó di chúng ra khỏi giao diện của thư mục là được.
Như vậy với những thư mục ứng dụng riêng lẻ này người dùng quản lý ứng dụng trên iPhone dễ dàng hơn. Số lượng tạo thư mục không giới hạn nhưng không thể xóa thư mục. Bạn phải di chuyển toàn bộ ứng dụng có trong thư mục ra ngoài màn hình chính, vì 1 ứng dụng cũng vẫn cho phép thư mục đó tồn tại. Ứng dụng trong thư mục vẫn có thể gỡ như khi thực hiện ngoài giao diện chính.
Hướng Dẫn Cài Đặt Trên Email Microsoft Outlook 2007
Hướng dẫn cài đặt email trên Hướng dẫn cài đặt Microsoft Outlook 2007 .Hiện nay khi công nghệ phát triển việc sử dụng email trong giao tiếp là vấn đề tất yêu. Việc sử dụng web mail soạn email còn nhiều hạn chế. Một trong những phần mềm quản lý mail tốt và thông dụng nhất hiện nay chính là Outlook của Microsoft
Tên miền (Domain): ten_mien.com (VD itexpressvn.com)
Máy chủ mail (Mail server): mail.ten_mien.com (mail.itexpressvn.com)
Tên người dùng: Nguyen Van A
Email: ten_nguoi_dung@ten_mien.com (hoanhoang@itexpressvn.com)
Mật khẩu (password): 123456
1. Khởi động Outlook 2007 và thao tác đối với lần sử dụng đầu tiên
Bước 1: Khởi động phần mềm Outlook 2007 lên. (Theo mặc định Outlook 2007 được tích hợp trong bộ Office 2007)
Nếu chưa có thì bạn tải Office 2007 về cài đặt vào, hoặc tải
Bước 2: Lần đầu tiên chạy phần mềm Outlook, hộp thoại xuất hiện như hình bên dưới. Bạn nhấn chuột vào nút Next.
Bước 1: Để tạo file dữ liệu cho Outlook, bạn thực hiện lệnh File / Data File Management…
Sau đó, bạn nhấn nút OK, hộp thoại Data Files như hình bên dưới xuất hiện:
Bước 5: Thực hiện lệnh Account Setting như hình bên dưới
Chọn như hình dưới rồi nhấn nút Set as default để lựa chọn file lưu trữ thư mặc định. Chọn OK ở hộp thoại tiếp theo.
3. Cấu hình tài khoản E-mail cho Outlook 3.1. Cấu hình cho tài khoản E-mail của VNU
Bước 1: Bạn thực hiện lệnh Tools / Account Setting …
Incoming mail server (POP3)
Địa chỉ kết nối tới máy chủ để nhận E-mail: 172.16.1.160
Địa chỉ sử dụng cho máy Notebook và cho kết nối từ bên ngoài
VD là chúng tôi
Outgoing mail server (SMTP)
Địa chỉ kết nối tới máy chủ để gửi E-mail: 172.16.1.160
Địa chỉ sử dụng cho máy Notebook và cho kết nối từ bên ngoài VD là chúng tôi
Sau khi gõ đầy đủ các thông số trong hộp thoại trên, bạn nhấn chuột vào nút More Settings.. để chuyển sang Bước 5
Bước 5: Tại bước này, bạn cần thực hiện 3 thao tác
Thao tác 1: Đặt tên cho tài khoản của bạn như hình bên dưới
Bước 6: Sau khi hoàn thành bước 5, bạn sẽ quay trở lại hộp thoại E-mail Accounts như hình bên dưới. Bạn nhấn nút Test Account Settings… để kiểm tra lại quá trình cài đặt tài khoản
Nguồn: chúng tôi
Bạn đang đọc nội dung bài viết Tạo Thư Mục Cho Từng Người Gửi Email Trong Outlook trên website Welovelevis.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!